OA辦公系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式中，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。它利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的。

OA辦公系統(tǒng)具有以下價(jià)值：

1. 提高個(gè)人工作效率：

• 通過提供流程化的公文處理、文檔一體化、電子郵件和即時(shí)通訊等功能，用戶可以方便快捷地完成日常辦公任務(wù)，減少工作中的重復(fù)和不必要的環(huán)節(jié)。

• 自動(dòng)化處理多職位、多單位之間的協(xié)調(diào)工作，提高合作效率。

2. 提升組織協(xié)同辦公能力：

• 打破組織內(nèi)部的壁壘和信息孤島，通過統(tǒng)一的門戶平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域的信息共享與傳遞。

• 在線協(xié)作與任務(wù)管理功能加強(qiáng)內(nèi)部溝通與合作，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3. 增強(qiáng)決策的一致性和科學(xué)性：

• 數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和可視化功能，使決策者能夠全面了解組織的運(yùn)營(yíng)狀況，為科學(xué)決策提供有力的支持。

• 對(duì)公司知識(shí)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，了解知識(shí)資料的價(jià)值和效益，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4. 降低運(yùn)營(yíng)成本：

• 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，減少紙張和辦公用品的消耗，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

• 自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少了人力資源的浪費(fèi)，提高了整體運(yùn)營(yíng)效率。

5. 提高信息共享和協(xié)作：

• 將公司各個(gè)部門的信息集中管理，方便各部門之間的信息共享和協(xié)作。

• 實(shí)現(xiàn)對(duì)公司信息的分類、整理和歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

6. 促進(jìn)流程透明化和規(guī)范化：

• 實(shí)現(xiàn)流程的透明化，讓所有人都知道流程的進(jìn)度和狀態(tài)，避免流程中的信息孤島和溝通問題。

• 規(guī)范流程，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤，提高流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

7. 提高知識(shí)管理的自動(dòng)化水平：

• 對(duì)公司的知識(shí)資料進(jìn)行權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密，防止知識(shí)的泄露和損失。

• 實(shí)時(shí)更新公司的知識(shí)資料，保證各部門之間的知識(shí)同步，避免知識(shí)的過時(shí)和遺漏。

• 將公司內(nèi)部的知識(shí)資料進(jìn)行歸納、整合和分類，方便不同部門之間的知識(shí)共享和協(xié)作。

8. 支持跨地域協(xié)作：

• 通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)協(xié)同辦公，方便公司跨地域合作和協(xié)作。

國(guó)內(nèi)七大主流OA平臺(tái)：

國(guó)內(nèi)OA（辦公自動(dòng)化）平臺(tái)眾多，它們?cè)谑袌?chǎng)上各有特色，服務(wù)于不同規(guī)模和類型的企業(yè)。以下是列舉的國(guó)內(nèi)七大OA平臺(tái)及其產(chǎn)品定位與特點(diǎn)：

1. 釘釘

平臺(tái)定位：釘釘OA平臺(tái)由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)，專為中國(guó)市場(chǎng)打造，旨在提供智能化的移動(dòng)辦公解決方案。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 即時(shí)通訊：提供即時(shí)通訊功能，方便員工間快速溝通。

• 視頻會(huì)議：支持高清視頻會(huì)議，滿足遠(yuǎn)程協(xié)作需求。

• 考勤打卡：集成考勤打卡功能，簡(jiǎn)化行政管理流程。

• 流程審批：支持各類流程審批，提高辦公效率。

• 移動(dòng)辦公：強(qiáng)調(diào)對(duì)移動(dòng)辦公的支持，方便員工在移動(dòng)端高效完成工作。

2. 飛書

平臺(tái)定位：飛書OA平臺(tái)是字節(jié)跳動(dòng)旗下的移動(dòng)辦公平臺(tái)，注重溝通與協(xié)作。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 即時(shí)溝通：提供高效的即時(shí)溝通工具，支持多人語(yǔ)音/視頻通話。

• 云文檔：集成云文檔功能，支持多人在線編輯和協(xié)作。

• 日程管理：提供日程管理功能，幫助員工合理安排時(shí)間。

• 輕管理、重協(xié)作：產(chǎn)品調(diào)性傾向于輕管理和重協(xié)作，適合推崇扁平化管理方式的團(tuán)隊(duì)。

3. 企業(yè)微信

平臺(tái)定位：企業(yè)微信OA平臺(tái)由騰訊公司推出，與微信的通訊優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，為企業(yè)提供專業(yè)的辦公通訊工具。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 連接微信：與微信無(wú)縫連接，方便企業(yè)內(nèi)外溝通。

• 通訊與辦公融合：結(jié)合微信的通訊優(yōu)勢(shì)，提供辦公通訊和協(xié)同辦公功能。

• 小程序和API接口：支持小程序和API接口，便于外部應(yīng)用的集成。

4. 泛微OA

平臺(tái)定位：泛微OA平臺(tái)致力于為企業(yè)提供一體化的協(xié)同辦公解決方案。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理，提高管理效率。

• 立項(xiàng)、采購(gòu)、合同、付款一體化：完成立項(xiàng)、采購(gòu)、合同、付款的全程管理。

• 流程自動(dòng)化：支持流程自動(dòng)化，減少人工操作，提高工作效率。

5. 藍(lán)凌OA

平臺(tái)定位：藍(lán)凌OA平臺(tái)是數(shù)智化辦公專業(yè)服務(wù)商，為中大型企業(yè)提供智能化的辦公解決方案。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 融合釘釘：與釘釘無(wú)縫集成，實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。

• 功能全面：滿足企業(yè)日常辦公、企業(yè)文化、客戶管理、人事服務(wù)、行政服務(wù)等全方位需求。

• 高性價(jià)比：低價(jià)實(shí)現(xiàn)功能服務(wù)全場(chǎng)景覆蓋。

6. 致遠(yuǎn)互聯(lián)

平臺(tái)定位：致遠(yuǎn)互聯(lián)OA平臺(tái)是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件及云服務(wù)提供商。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 平臺(tái)化特征：A8系列產(chǎn)品具有平臺(tái)化特征，可靈活定義、構(gòu)建和部署企業(yè)多樣化、差異化與個(gè)性化的業(yè)務(wù)應(yīng)用。

• 政務(wù)協(xié)同軟件：G6系列產(chǎn)品專注于政府行業(yè)，提供多級(jí)數(shù)據(jù)交換、穩(wěn)定性和安全性高的協(xié)同辦公解決方案。

• 中小企業(yè)適用：A6產(chǎn)品系列標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可復(fù)制性強(qiáng)，適合中小及小微企業(yè)的協(xié)同工作管理需求。

7. 云之家

平臺(tái)定位：云之家OA平臺(tái)是金蝶集團(tuán)旗下的企業(yè)社交化協(xié)同辦公平臺(tái)。

平臺(tái)特點(diǎn)：

• 社交化協(xié)同：將社交元素融入辦公，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

• 多端同步：支持PC、手機(jī)、平板等多端同步，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。

• 任務(wù)管理：提供任務(wù)管理功能，幫助員工跟蹤工作進(jìn)度。

這些OA平臺(tái)各具特色，企業(yè)在選擇時(shí)需要根據(jù)自身需求和特點(diǎn)，綜合考慮系統(tǒng)的功能、易用性、可擴(kuò)展性、安全性以及售后服務(wù)等因素，選擇最適合自己的OA系統(tǒng)。