5步實現用友U8對接飛書
隨著企業數字化轉型的加速,構建一個高效、協同的工作環境變得至關重要。用友U8作為企業資源規劃(ERP)的中堅力量,與飛書這樣的現代協作平臺的結合,能夠極大地提升企業的運作效率。數環通iPaaS平臺以其卓越的集成能力,提供了一個清晰的路徑,幫助企業通過五個簡單的步驟實現用友U8與飛書的無縫對接,優化企業系統集成。
一、系統對接難點
通常系統間的對接存在以下痛點:
數據孤島:不同系統之間缺乏有效的數據共享機制,導致信息孤島,影響決策的準確性和時效性。
操作重復:需要在多個系統中重復輸入相同的數據,增加了工作量,也增加了出錯的可能性。
流程斷點:業務流程在不同系統間切換時出現斷點,導致流程效率低下,響應時間長。
維護成本:多個系統需要分別維護,增加了維護成本和復雜性。
用戶體驗不一致:不同系統可能有不同的用戶界面和操作邏輯,導致用戶體驗不一致,增加了培訓成本。
安全風險:數據在不同系統間傳輸可能存在安全風險,需要確保數據的安全性和隱私。
兼容性問題:不同系統可能使用不同的技術架構和數據格式,導致集成時出現兼容性問題。
二、對接價值
通過數環通iPaaS集成平臺,企業可以有效解決系統集成的痛點,同時實現對接帶來的多方面價值。
提高效率:通過系統集成,自動化數據流轉和業務流程,減少人工操作,提高工作效率。
數據一致性:確保不同系統間的數據保持一致性,提供準確的數據支持決策。
增強協同:集成系統可以加強團隊成員之間的協作,實現信息共享和實時溝通。
降低成本:減少重復工作和維護成本,降低企業的運營成本。
加強安全性:通過集成平臺實現數據的安全傳輸和訪問控制,加強數據安全。
促進創新:提供更多的數據和流程洞察,促進業務創新和管理優化。
支持擴展:具有良好的擴展性,支持企業未來增加新的應用和服務。
提升響應速度:加快對市場變化的響應速度,提高企業的競爭力。
三、對接場景
用友u8對接飛書方案概覽
1.單據審批協同
當員工在用友U8系統中錄入了一個新的銷售訂單,此訂單信息的及時同步至飛書對于銷售團隊的溝通和協作至關重要。
銷售團隊成員首先在用友U8中完成銷售訂單的錄入,可在數環通iPaaS平臺設置定時或實時獲取單據數據,啟動自動化流程,將訂單信息傳輸至飛書,并在飛書中創建相關的任務和日程提醒。團隊成員在飛書中收到新訂單的通知后,能夠迅速開始討論訂單細節、分配任務并設置跟進計劃。利用飛書的協作功能,銷售團隊能夠實時更新訂單處理進度,并將這些更新同步至用友U8系統中,確保訂單狀態的準確性。
對于需要審批的訂單,審批請求在飛書中提交并完成審批操作,而審批結果再通過數環通iPaaS平臺實時反饋回用友U8,完成訂單的最終確認。
整個流程中,數環通iPaaS平臺的雙向同步功能確保了飛書和用友U8之間的數據一致性和實時性,形成了有效的閉環管理,極大提升了企業運營的效率和協同工作的流暢性。
2.數據報表集成
通過數環通iPaaS,可將用友u8里的單據明細數據同步到飛書多維表,并搭建相關數據報表,更直觀的觀察數據情況,幫助企業分析決策。
飛書多維表銷售報表demo
飛書多維表采購報表demo
飛書多維表生產報表demo
四、用友u8對接飛書案例
新石器是無人車研發、制造及服務提供商。作為無人配送賽道的開拓者,新石器自研模塊逾90%,在算法及產品工程化領域處于地位,是國家專精特新“小巨人”企業,已廣泛運用于物流、零售、安防、教育、防疫等100多個場景。
企業各類日常審批流程都是通過飛書發起,供應鏈、財會等都是在用友U8管理,飛書審批單據長期需要人工錄入到用友U8系統下推流轉,大量單據跨系統手工協同,造成流程周期長,易出錯。
他們需要飛書審批與用友U8集成,飛書審批單據,審批完成后自動同步到用友U8生成對于單據,用友U8下推單據自動同步到飛書審批,審批完成后自動更新用友U8單據狀態。
供應鏈采購付款流程優化鏈路圖
實現效果:
1、企業內部審批協同效率顯著提升
2、財務數據準確率提升至100%
3、企業整體審批周期縮短40%+
除了用友u8和飛書,數環通還支持更多集成場景,高效實現企業上下游、內外網應用系統的數據互通。