釘釘宜搭自動同步到暢捷通T+Cloud
隨著數字化轉型,對于大規模的企業來說,都會選擇低代碼系統來搭建內部流程來提高公司的管理效率,例如使用釘釘宜搭作為企業的數據庫,用來存儲客戶、供應商、單據等數據。也會使用暢捷通T+Cloud作為ERP系統解決管理財務、進銷存等問題。
傳統方式為每當宜搭表單新增數據時,財務部門需要手動根據特定的條件來篩選供應商信息或銷售單據,并將符合條件的數據同步到暢捷通T+Cloud系統中,以便跟進采購、庫存等相關業務;但是大量信息完全依賴人工手動操作在兩個系統間來回流轉卻存在著一定的問題:
1、人工手動操作易出錯,造成數據丟失,一旦重要數據被泄露,將會給企業帶來不必要的損失。
2、財務人員無法實時同步數據,對后續采購、庫存等相關人員的工作開展造成延誤和不利影響。
3、供應商數量大,且每家供應商包括公司名稱、聯系方式、主營業務等多項信息,人工手動同步這些信息常耗費大量的時間及精力,人力成本較高。如果想要實現宜搭的單據自動同步到暢捷通T+Cloud的全自動化流程,需要將釘釘宜搭系統與暢捷通T+Cloud集成,這通常涉及到系統開發,不僅成本高昂,耗時且費力,還很難適應業務流程的快速變化。
那么,到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢?
數環通解決方案
現在通過數環通,即可輕松解決以上問題:數環通軟件連接器,無需開發可以將近千款系統例如OA系統、電商系統、CRM等軟件系統快速建立連接,讓數據在系統間有效傳遞,助力企業實現數據驅動業務、業務融合場景的服務閉環。不需要任何開發,點點鼠標,兩個流程即可將釘釘宜搭和暢捷通T+Cloud系統連接,幫助企業實現數據的互通和共享,輕松實現自動化。
通過數環通,您可以輕松將釘釘宜搭與暢捷通T+Cloud打通,釘釘宜搭客戶或供應商自動同步到暢捷通T+Cloud流程步驟詳解:
在釘釘宜搭中有郵件發送功能,有數據審核完成后自動發送郵件,那么觸發動作中設置當接收到宜搭中的客戶或供應商審核郵件時,宜搭自動獲取表單實例詳情,暢捷通T+Cloud同步查詢員工詳情,并在暢捷通T+Cloud中創建往來單位,自動同步宜搭的客戶或供應商。無需財務手動導入導出,極大的節省了財務人員的時間。
釘釘宜搭銷售單據自動同步到暢捷通T+Cloud流程步驟詳解:
宜搭中有有數據審核完成后會自動發送郵件,觸發動作中設置當接收到產品銷售訂單審核郵件時,通過數環通內置應用例如文本處理、日期時間變更、分支步驟等對不同產品的單據分別同步到暢捷通T+Cloud,無需財務手動同步,整個工作流程實現自動化運轉。
方案價值
對于財務部門來說,數環通可以減少財務人員在數據輸入和轉移方面的工作量,從而使他們能夠更快地完成財務報告和分析。自動同步和數據共享減少了因手動數據輸入而導致的錯誤和遺漏,提高了會計記錄的準確性,并為為財務規劃和分析提供實時的、高質量的數據。對于企業來說,數環通的軟件連接器可以無需編程即快速連接不同的系統,這樣企業可以將更多的時間和資源投入到核心業務的發展上,而不是花費在繁瑣的系統對接和數據傳輸工作上。不僅降低成本還提升了數據一致性。