近年來，隨著大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展，我國進(jìn)入數(shù)據(jù)信息新時(shí)代，數(shù)據(jù)逐漸成為與社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的新型生產(chǎn)要素。隨之而來的還有諸多數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，為此，我國陸續(xù)出臺(tái)了等保2.0等相關(guān)數(shù)據(jù)安全保護(hù)條例。本文將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)安全包含哪些方面內(nèi)容。

《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》中第三條，給出了數(shù)據(jù)安全的定義，是指通過采取必要措施，確保數(shù)據(jù)處于有效保護(hù)和合法利用的狀態(tài)，以及具備保障持續(xù)安全狀態(tài)的能力。

企業(yè)的數(shù)據(jù)安全方面主要包括有數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全、數(shù)據(jù)的傳輸安全。

一、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全

文檔透明加密

透明加密可以做到全程用戶無感知，不會(huì)對(duì)員工的辦公習(xí)慣產(chǎn)生影響，在授權(quán)環(huán)境無需額外的解密操作就可以正常使用加密文件，但是未經(jīng)授權(quán)外發(fā)的文件將無法打開或者亂碼。

密鑰管理

通過密鑰管理可以精細(xì)化管理公司員工對(duì)文件的訪問權(quán)限，不同部門和等級(jí)的員工可以持有不同的密鑰，不同的密鑰無法打開彼此的文件，防止文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)。

二、數(shù)據(jù)的傳輸安全

外發(fā)包

可以將需要外發(fā)的文件制作成外發(fā)包的形式，從而限制文件可打開的次數(shù)、天數(shù)，添加打開密碼，超過制定的限額以后，即使擁有打開密碼也無法打開文件。

U盤管理

管理終端對(duì)U盤的使用權(quán)限，通過U盤僅讀取、僅寫入、禁止使用來避免員工隨意使用U盤拷貝傳輸公司文件。

郵件管理

主要是郵件白名單，開啟郵件白名單后就可以限制員工只可以向指定郵箱發(fā)送，支持設(shè)置郵件發(fā)送規(guī)則，還可以禁止員工發(fā)送郵件附件。

打印管理

在打印管理中，可以選擇禁用打印機(jī)，對(duì)于打印需求，需要管理者審批成功后才能進(jìn)行打印；也可以開啟有打印水印，根據(jù)不同的部門添加把不同的打印水印，允許選擇打印的樣式以及生效的打印機(jī)。

聊天軟件管理

可以審計(jì)微信、QQ、企業(yè)微信、釘釘這些常用的聊天軟件的聊天內(nèi)容并記錄，如果軟件中出現(xiàn)提前設(shè)置的敏感詞，管理者就會(huì)及時(shí)收到報(bào)警信息。

屏幕水印

可以統(tǒng)一添加屏幕水印，以及屏幕水印，防止有心之人通過拍照或者截圖的方式泄露公司機(jī)密。

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