當今企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務部門越來越細化，協(xié)同辦公需求不斷提升，OA系統(tǒng)能有效解決當前公司面臨的協(xié)同辦公問題。本文就位大家詳細介紹OA系統(tǒng)基本架構和優(yōu)勢特點。

一、OA系統(tǒng)基本架構

1、用戶接入層

擔負用戶與業(yè)務應用軟件的對話功能, 通常采用瀏覽器模式實現(xiàn),也就是B/ S 結構, 主要由綜合辦公業(yè)務系統(tǒng)門戶、用戶登錄界面及政府門戶網(wǎng)站前臺構成。

2、業(yè)務層

提供整個辦公OA辦公系統(tǒng)的全部功能。用戶通過接入層提出請求, 業(yè)務層通過不同的請求提供不同的服務,并且返回最終結果。業(yè)務層更多關注的是功能之間的關聯(lián), 完成對請求的響應。業(yè)務層由協(xié)同辦公平臺、電子公文交換處理系統(tǒng)、行政審批受理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)等組成。

3、應用支撐層

以工作流技術實現(xiàn)政務管理, 完成政務處理等功能, 并以此為基礎搭建內部辦公、政務門戶以及內容管理等系統(tǒng)。通過統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一權限管理、單點登錄實現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一管理和維護。應用支撐層提供二次開發(fā)接口, 并提供異構系統(tǒng)間的集成, 跨部門的業(yè)務整合等。

4、基礎數(shù)據(jù)層

集中存儲所有文檔、資料和信息, 是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲中心, 并提供數(shù)據(jù)資源和信息交換服務。基礎設施層: 由網(wǎng)絡設備、計算機硬件、系統(tǒng)軟件和安全設施組成。

二、OA辦公管理系統(tǒng)的特點

1、靈活的個性設置

每個員工可以根據(jù)個人喜好，設定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。

2、統(tǒng)一的溝通平臺

提供即時消息、電子郵件、員工論壇、手機短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具，使員工可以隨時、隨地、隨意交流。

3、在線流程設計器

基于圖形化的Java流程圖在線設計器，支持會簽、子流程（分支）、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉接、協(xié)辦等多種流轉機制。

4、在線表單設計器

可以在線基于瀏覽器設計出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式，簡單易用。

三、OA系統(tǒng)優(yōu)勢

1、安全穩(wěn)定

提供底層服務安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用戶登錄驗證、角色權限分配、二次權限控制、流程經(jīng)辦權限、可寫字段權限、加密字段控制、文檔多級權限、等9大安全防護功能，多方面結合實現(xiàn)系統(tǒng)化的安全防護。

2、功能強大

包括了電子郵件、即時通信、手機短信、公告通知、新聞管理、日程管理、工作任務、工作計劃、知識文檔管理、辦公用品管理、固定資產管理會議管理、車輛管理、自定義工作流程、人力資源管理等二十幾類辦公管理功能。

3、協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)在企業(yè)規(guī)范管理的基礎上，以企業(yè)內部現(xiàn)有的信息系統(tǒng)為基礎，采用信息門戶、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等技術，為企業(yè)建立先進而完善的信息資源管理系統(tǒng)，并提供全面、及時的管理數(shù)據(jù)，科學有效的解決企業(yè)的數(shù)據(jù)、業(yè)務和資源的信息孤島問題。

4、異地辦公

采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使企業(yè)網(wǎng)絡辦公不受地域限制。OA辦公系統(tǒng)融合了現(xiàn)代企業(yè)先進的管理模式，運用先進的計算機技術，使得企業(yè)信息化管理更加科學高效。

5、移動辦公

OA系統(tǒng)支持掌上設備、智能手機等進行移動辦公，只要手機和掌上設備的智能操作系統(tǒng)是iPhone4和Android 2.3以上的操作系統(tǒng)，都可以實現(xiàn)網(wǎng)絡智能辦公。

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