確保企業數據安全的5個關鍵步驟
技術正在快速發展,并且不斷發生變化。網絡威脅也在不斷演變,因此組織必須繼續保持警惕并尋求新的方法來改善其網絡安全態勢。在本文中將討論各種規模的公司今天可以采取的五個步驟來使他們的數據堅不可摧。
1.使用密碼管理器
本地密碼管理器(如Password Depot Enterprise Server)對于保護您的憑據和數據至關重要。密碼管理器為您的所有密碼提供安全、加密的存儲庫,并允許您為每個帳戶創建復雜且唯一的密碼,而無需記住所有密碼。
使用密碼管理器,您可以輕松管理多個帳戶、與受信任的聯系人共享密碼以及接收有關可疑活動的警報。此外,密碼管理器通常具有雙因素身份驗證和自動填充功能等功能。
使用密碼管理器可確保您寶貴的訪問憑據保持鎖定狀態,保護您的企業免受數據泄露。
2.加密所有文件
加密會擾亂數據,使沒有解密密鑰的任何人都無法讀取數據。通過加密,您可以保護數據免受惡意行為者的侵害并降低數據泄露的風險。
因此,數據加密是任何網絡安全策略的重要組成部分。無論數據是在傳輸中還是處于靜止狀態,對于任何想要保護其數據并降低數據泄露風險的組織來說,加密都是必不可少的。
3.實施多重身份驗證
多因素身份驗證(MFA) 是一種安全過程,需要多種形式來驗證用戶的身份。它通常涉及用戶知道的東西(如密碼)、用戶擁有的東西(如電話或安全令牌)和用戶的東西(如生物識別標識符)的組合。
將 MFA 視為確保數據安全的三管齊下的方法。這就像在您的數字世界門口有一名保安,在讓您進入之前檢查 ID 并驗證您的身份。這是一個額外的步驟,可能需要多花幾秒鐘,但為了隨之而來的額外安心,這是值得的知道您的寶貴信息受到保護。
如果您重視數據,請確保盡可能使用多重身份驗證。
4. 備份您的數據
應用備份流程可確保在出現問題時,您有一個流程可以讓您恢復并回到正軌。
例如,如果發生勒索軟件攻擊、損壞的存儲設備或設備丟失,您的組織可以調用有價值數據的備份來恢復您的信息并重回正軌。
備份數據的方法有多種,例如使用軟件、物理備份設備或基于云的服務。備份數據的一些選項包括:
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軟件備份解決方案。這些是最流行的數據備份選項,因為它們易于使用和管理。它們可以安裝在服務器或計算機上。
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物理備份設備。另一種流行的選擇是,物理備份設備通常是大型矩形盒子,用于將數據存儲在物理介質上,例如硬盤驅動器、磁帶或固態驅動器 (SSD)。物理備份設備可以運輸到異地。
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基于云的備份服務。這些提供了一種方便的方式來備份您的數據。它們可用于將數據備份到遠程服務器或將數據備份到云存儲服務,例如AWS、Google Drive、iCloud 或 Microsoft OneDrive。
一些密碼管理器,如Password Depot Enterprise Server,允許您備份您的密碼數據庫并同步您的數據以從任何設備訪問它。
5. 實施網絡安全基礎
組織具備適當的安全基礎知識非常重要。這是一套基本原則,可以幫助保護企業免受最常見的網絡威脅。
網絡安全原則是確保您的網絡和數據不受攻擊的基本框架。沒有它們,您的組織可能會受到惡意行為者的攻擊,他們可能會利用您的系統或應用程序中的任何弱點。
基本的網絡安全原則包括:
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服務器:確保服務器設置盡可能安全。
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防火墻:必須定期檢查防火墻規則。
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互聯網網關:每季度審查規則集。
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訪問控制:在需要知道和及時(JIT)的基礎上。
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AV 和惡意軟件:盡快應用簽名更新。
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補丁管理:將更新應用于您的服務器和桌面。
最后,確保所有默認用戶名、密碼和參數均已更改,不同于制造商提供的用戶名、密碼和參數。每個元素對于使您的網絡和數據免受網絡威脅都是必不可少的。
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