企業(yè)招聘員工以及員工入職，不僅僅只是人力資源重要職能之一，它們更是整個企業(yè)成功的關(guān)鍵。

 

市場永遠(yuǎn)充滿競爭，“戰(zhàn)爭”一直都在，為了贏得勝利，讓最優(yōu)秀的人選加入是最好的選擇。但優(yōu)秀的人才永遠(yuǎn)不缺機會，市場的競爭也包括人才競爭，人才競爭往往比其它方面的競爭更加殘酷。

 

當(dāng)HR為企業(yè)找到了一位優(yōu)秀的人才，并成功引進(jìn)的時候，這將是HR最值得肯定的結(jié)果。但是別忽略：這位人才在入職過程中可能并不順利，可能因為入職流程割裂、不順暢導(dǎo)致人才離開——優(yōu)秀的人往往決策相當(dāng)果斷。哪怕是擁有較為順暢入職流程的企業(yè)，人才也普遍會出現(xiàn)入職幾天后辭職的情況，而且概率也不低。

 

關(guān)鍵原因在于，作為新入職員工初次了解企業(yè)的重要節(jié)點，入職流程如果讓他們感受到惱火，他們自己會去確認(rèn)這次選擇是否做了正確的決定。

 

有數(shù)據(jù)表明，約有69%在企業(yè)內(nèi)工作三年以上的員工，留下來的核心原因是招聘到入職流程讓他們感到滿意。

 

擁有好心情的優(yōu)秀員工，會讓生產(chǎn)力變得更好。與此同時會形成虹吸效應(yīng)，吸引更多優(yōu)秀人才加入。

 

“數(shù)環(huán)通很給力！它讓我們的新員工有了一種全新的體驗，生產(chǎn)力顯著提升了50%，并且這些員工工作的更加投入了”。

 

上面這段話來自我們的一位客戶吳總，他在人力資源這塊干了二十多年。

 

讓招聘先開始自動化

 

當(dāng)用人部門不斷提醒你，空缺崗位很關(guān)鍵，需要盡快補充，否則業(yè)務(wù)進(jìn)度會受到較嚴(yán)重影響時，你就要到各種軟件系統(tǒng)內(nèi)，面對成堆的簡歷，開始數(shù)小時甚至數(shù)十小時的電話篩選。

 

這個過程極其繁瑣，篩選過程中作為HR的你還需要考慮到人才庫的建設(shè)，對相關(guān)人選進(jìn)行手工記錄備注，符合要求的，通過一些OA或即時通信工具與用人部門確定。

 

然后，當(dāng)你跟用人部門確定候選人面試時，你開始需要全程關(guān)注細(xì)節(jié)，通過一系列手工流程進(jìn)行記錄存檔，這將占用你大量的時間，你沒有辦法去對更有價值的事情做出反應(yīng)和決策，比如建立更好的JD描述，建立一套讓候選人有良好體驗的招聘流程、幫助用人部門進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的面試技能，讓效率變得更高等等。

 

最關(guān)鍵的一點，由于你要在不同平臺與候選人溝通（比如獵聘、BOSS直聘、脈脈等），你將受到許多割裂分散的信息影響，緊接著，重要的事情開始被遺漏，用人部門找上門來溝通，開始形成惡行循環(huán)，最終優(yōu)秀的候選人在招聘環(huán)節(jié)，將對你背后的企業(yè)產(chǎn)生初次的負(fù)面印象（比如國內(nèi)某頭部互聯(lián)網(wǎng)公司，因為招聘問題產(chǎn)生了大量負(fù)面輿情，對優(yōu)秀人才的吸引力驟降）。

 

考慮到上面這些情況，像國外已經(jīng)很成熟的自動化需求排名里，HR招聘環(huán)節(jié)能排在第二，就不難理解了。

 

 

注意！自動化你的招聘流程并沒有那么難，可能比你現(xiàn)在所想的更加容易，以下是數(shù)環(huán)通關(guān)于一些招聘環(huán)節(jié)基本自動化的部分場景，可以讓你的招聘流程變得更見明確、簡單，并能提供更好的人才候選人招聘體驗：

 

1. 招聘信息一鍵自動化發(fā)布

 

一旦你在文檔或表格內(nèi)創(chuàng)建了新的招聘JD，數(shù)環(huán)通就會自動將你的信息發(fā)布到BOSS直聘、獵聘、脈脈、你的官網(wǎng)和任何你想尋找人才的內(nèi)外部渠道上。

 

2. 在釘釘、飛書或自建OA系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)各招聘渠道監(jiān)控提醒

 

合理使用數(shù)環(huán)通，使得能夠?qū)⑺姓衅盖篮蜻x人投遞狀態(tài)、交流反饋等情況實時同步至OA系統(tǒng)內(nèi)通知你，這樣你就不需要再到這些渠道系統(tǒng)里一個一個去查看了，也不用在郵件列表里一個個看。

 

3. 簡化招聘團(tuán)隊的溝通

 

如果你恰好是用釘釘、飛書或者企業(yè)微信，數(shù)環(huán)通可以幫助你當(dāng)有候選人進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)時，自動創(chuàng)建一個專用的溝通通道。這樣，你就可以將候選人、面試官以及相關(guān)人員聚集在一起，及時準(zhǔn)確的獲取信息，而不再出現(xiàn)信息遺漏。

 

4. 讓發(fā)offer變得更快

 

數(shù)環(huán)通可以幫助你建立一個機器人，在確認(rèn)候選人通過面試要發(fā)放offer后，可以自動發(fā)放offer。你的offer發(fā)放速度越快，你成功把握住優(yōu)秀人才的機會就越大。

 

5.快速啟動入職流程

 

一旦候選人確認(rèn)了offer并明確入職時間，數(shù)環(huán)通可自動通知候選人進(jìn)入到入職流程，時效性將得到保證。

 

以上這些簡單的自動化不是全部，但是每當(dāng)你添加一個數(shù)環(huán)通的Linkup（流程）都將為你節(jié)省時間。回到小編之前提過，這些節(jié)省下來的時間將可以幫助你去做更有價值的事情，你也可以添加更多自動化。隨著時間的推移，你會發(fā)現(xiàn)通過數(shù)環(huán)通的自動化能力，你將從根本上提升新員工招聘的全面體驗，增強他們對企業(yè)的信心，激發(fā)他們的歸屬感。

 

入職流程自動化

 

當(dāng)你的招聘流程實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化與自動化，接下來你就要考慮下一個挑戰(zhàn)：新員工入職。

 

從某種意義上來講，國內(nèi)絕大部分企業(yè)的入職是一個勞動密集型的過程，這其中包括成堆的表格、各種內(nèi)容的介紹以及IT資產(chǎn)的分配。太多的人與人協(xié)調(diào)和流程會讓整個過程變得非常緩慢。所以，很多新員工剛?cè)肼毦蜁惺艿酱驌?mdash;—無論是新員工，還是已經(jīng)渴望新員工直接開始工作的用人團(tuán)隊，他們都希望能盡可能快的進(jìn)入狀態(tài)，讓生產(chǎn)力提起來。

 

在疫情時期，遠(yuǎn)程辦公正在成為常態(tài)，這些問題也在被放大。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有20%的新員工離職是發(fā)生在前45天內(nèi)。

 

如果任何一家企業(yè)HR團(tuán)隊是有限的，那么無論這個團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力有多強，總會遇到這個問題。但通過數(shù)環(huán)通的能力，可以在不擴充人力資源團(tuán)隊的情況下，讓入職過程變得更好。

 

 

總之，對于每個新入職的員工來說，如果采用手工的方式，可能會耗費數(shù)小時的繁瑣數(shù)據(jù)輸入——更不用提可能存在的錯誤了。

 

但通過數(shù)環(huán)通，這些根本不必是手工流程，通過數(shù)環(huán)通自動化的方式來將新員工入職時間縮短95%以上。

 

關(guān)于數(shù)環(huán)通

 

如果你和你的企業(yè)沒有很強的技術(shù)能力，不需要擔(dān)心。數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器IPAAS、自動化等等名詞聽起來很嚇人，但正好相反，你不必一定非要是技術(shù)大牛才能使用，業(yè)務(wù)人員也能將小編上面提到的流程自動化輕松實現(xiàn)。

 

有了數(shù)環(huán)通，您的新員工入職可以從耗時耗力切換到靈活快速，通過我們的可視化界面來實現(xiàn)這一切吧。

 

另外一方面，隨著你的需求變化，數(shù)環(huán)通的可擴展性也將隨之得到展現(xiàn)。你可以快速通過數(shù)環(huán)通實現(xiàn)靈活的調(diào)整，并提供安全穩(wěn)定的自動化體驗。